Обязанности:

Прием входящей информации (телефонных звонков, электронной почты) и ее распределение внутри компании;
Обеспечение документооборота компании: регистрация корреспондеции, учет, хранение, сканирование, архивирование документов;
Отправка корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, техники и оборудования;
Взаимодействие с компанией-арендодателем по вопросам ремонта, устранения неполадок и оформления пропусков;
Организация рабочего места, учет ТМЦ;
Заказ билетов и бронирование отелей;
Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

Уровень образования: среднее специальное или высшее (желательно аналитический склад ума);
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года - желательно;
Умение работать с оргтехникой;
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Google;
Базовые знания делопроизводства;
Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и принимать решения;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Оформление в полном соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата (окладная вилка – 65 000-75 000 рублей на руки;
График работы: 5/2 с 9 до 18;
Офис – Талалихина 33Б (м. Волгоградский пр-т);
Возможность профессионального развития и карьерного роста в различных направлениях (например, маркетинг, продажи или работа с клиентами).

Офис-менеджер