Привет! На связи Kinemotor :) Мы креативный продакшн с собственным пулом талантов.

Мы снимаем рекламу, клипы и брендированный контент, превращая идеи в визуальные формы и образы.

Наша команда вдохновляется эстетикой кино. Мы работаем по индустриальным стандартам, пробуем новое, вносим вклад в развитие индустрии и побуждать зрителя к чувствам, мыслям и действиям.

Сейчас мы в поисках Специалиста back-office/офис-менеджера, который присоединится к нашей команде. Если ты организован, любишь порядок в бумагах и готов поддерживать уютную атмосферу в офисе, то мы точно подходим друг другу!

Чем предстоит заниматься?

Вести документооборот по проектам (Составление, согласование, контроль подписания, получение оригиналов);
Вести базу по бумажным документам в офисе;
Контроль актуальности и загрузка шаблонов документов в Эльбу (Юр адрес, новые реквизиты, дополнение/удаление пунктов);
Вести реестр задолженности по документам;
Вести базы с договорами;
Проверять счета на актуальность реквизитов: корректные реквизиты и соответствие договору;
Изучать и готовить тендерную документацию - самостоятельно или ресурсами тендерных специалистов, и формирование списка необходимых документов для подачи;
Поддерживать офис в порядке: заказывать канцелярские товары, следить за чистотой и уютом, и тд.

Что мы ждём от тебя:

Опыт работы на аналогичной позиции будет большим плюсом;
Умение работать с документами и внимательность к деталям — это обязательно!
Организованность и умение планировать своё время. Ты должен уметь расставлять приоритеты и не теряться в многозадачности;
Высокая степень ответственности, любовь к порядку;
Базовые навыки работы с офисной техникой и программами (MS Office, Google Docs и т.д.).

Что мы предлагаем:

ЗП - фиксированный оклад 70 000 и бонусы в конце месяца за выполнение задач (подробнее расскажем на собеседовании);
Работа в стильном и уютном офисе 5/2;
Корпоративное обучение и максимально подробный онбординг;
Испытательный срок - 3 месяца.

Ждем ваши отклики :)

Специалист back-office/офис-менеджер