Обязанности:

Администрирование руководителя по личным и бизнес задачам.
( заказ билетов, заказ такси, заказ цветов, оплата счетов и т.д.);
Встреча и координация посетителей руководителя;
Поиск и анализ запрашиваемой информации, подготовка документов; распечатка и сканирование документов.
Организация работы приемной: работа с входящей и исходящей документацией/информацией; прием, отправка корреспонденции; организация курьерской доставки, решение текущих организационных вопросов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: наличие воды, обеспечение чистоты и порядка в офисе, в переговорном зале, на рабочем месте руководителя; Обеспечение закупки чая, кофе, сахара для сотрудников.
Своевременное обеспечение сотрудников канцелярией.

Требования:

Условия:

Офис-менеджер (делопроизводитель)