Мы — «ВЫБОР».
Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕКРЕТАРЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
Обязанности:
- Выполнение служебных и личных поручений первого лица;
- Планирование рабочего времени руководителя;
- Организация работы приемной;
- Ведение бумажного и электронного документооборота;
- Составление и корректировка деловых писем;
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения;
- Работа с архивом;
- Разработка нормативных документов по делопроизводству;
- Подготовка организационно-распорядительных документов;
- Контроль исполнения документов;
- Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
- Организация встреч, переговоров первых лиц организации;
- Распределение служебных машин;
- Организация отправки почты;
- Составление и ведение отчетности представительских расходов;
- Организация мероприятий (встречи, совещания и т.д.);
Требования:
- Высшее образование (желательно юридическое, связи с общественностью, гуманитарное);
- Опыт работы в подобной должности от 2 лет;
- Владение нормами деловой переписки, наличие опыта в составлении писем;
- Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, вежливость и чувство такта, хорошо сформированные навыки делового общения;
- Красивая устная речь, безупречная грамотность, внимание к деталям;
- Грамотное (до автоматизма доведенное) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.;
- Хорошее знание: оргтехники; уверенное владение ПК, офисными программами (в т.ч. Битрикс24, 1С Документооборот);
- Работа с большими объёмами информации;
- Преимущество - опыт работы в крупных организациях и холдингах.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 9:00 - до 18:00; пятница - сокращенный день до 17:00;
- Благоустроенный офис по адресу: ул. Владимира Невского, 19;
- Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту;
- Корпоративные праздники, обучение за счет работодателя;
- Подарки детям на Новый год.
-
Возможности профессионального роста и развития.
-
Работа в дружелюбной и динамичной команде.
-
Вклад в успех растущей и инновационной компании.