Обязанности:

Выполнение поручений руководителей;
Организация встреч и совещаний;
Ответы на телефонные звонки;
Подготовка и оформление деловой корреспонденции;
Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение протоколов совещаний;
Отправка/прием документов курьерской службой;
Работа с почтовой корреспонденцией в том числе электронной почтой (отправка, прием и распределение адресатам).
Прием/передача документов внутри офиса компании;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса;
Встреча посетителей компании;
Оформление пропусков на посетителей офиса, составление поименных списков сотрудников для прохода на строительные объекты компании
Ведение таблиц с отчетами в Excel;
Контроль за соблюдением порядка в офисе.

Требования:

образование - среднее либо высшее;
опыт работы в данной должности не менее 1 года;
способность оперативно выполнять поставленные задачи ;
умение эффективно работать в режиме многозадачности
знание основ и стандартов делопроизводства, этики;
грамотная речь;
опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой

Условия:

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (сб, вс – выходной)
работа в современном офисе м. Беговая
оформление по ТК РФ, соцпакет
Для нас важно наличие таких качеств как: мобильность, умение организовать работу, желание профессионально развиваться, способность работать в режиме многозадачности и умение работать в команде, а так же нацеленность на достижение положительного результата

Секретарь-делопроизводитель