Что входит в обязанности:

Работа с поставщиками услуг клининга, столовой, служебного автобуса, такси, сотовой связи, благоустройства территории – обмен заявками и закрывающими документами, контроль качества предоставляемых услуг;
Организация и оформление командировок сотрудников, в том числе оформление приказов, покупка билетов, бронирование номеров;
Координация работы офисных водителей, в том числе: оформление приказов на командировки, путевых листов, контроль использования топливных карт;
Прием гостей из сторонних компаний: организация приема, трансфера на завод/с завода, бронирование номеров;
Организация корпоративных мероприятий;
При необходимости – помощь на ресепшн (заявки на пропуска, регистрация и отправка корреспонденции, прием и распределение звонков и пр.).

Мы ожидаем:

высшее образование;
опыт работы в аналогичной роли не менее 1 года;
знание английского языка – уровень выше базового, стремление его улучшить;
навыки делового общения и деловой переписки;
грамотная устная и письменная речь;
отличное знание ПК - продвинутый пользователь (важно знать – Галактика/иная ERP, Word, Excel, PowerPoint);
коммуникабельность, умение работать в команде, ответственность, исполнительность, умение делать несколько дел одновременно без потери качества.

Мы предлагаем:

график работы – пятидневка с 8-00 до 17-00;
дополнительный отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня;
страхование ДМС, страхование жизни;
участие в корпоративных программах обучения и развития, в том числе обучение английскому языку;
служебный автобус для сотрудников, проживающих за пределами Красноармейского района.

Офис-менеджер