Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;
Прием, учет и распределение поступающей корреспонденции и документации, подготовка и отправка корреспонденции;
Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем;
Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений;
Делопроизводство (сканирование, занесение в электронную базу), работа с текущими и архивными документами;
Работа с посетителями (чай, кофе для руководства и посетителей);
Заказ воды, канцелярии;
Ведение соц. сетей (группа Вконтакте).

Требования:

Знание и умение работы офисных программ (MS Office);
Умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, правила формирования архива;
Деловые качества: грамотная устная и письменная речь, умение писать деловые письма, системное мышление, аналитические способности;
Личные качества: инициативность, внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность.

Условия:

Офис-менеджер