Секретарь в приемную / помощник руководителя

до 130 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Работа с календарем Руководителя (до 70% рабочего времени). Календарь очень подвижен.
  • Ведение электронного календаря заседаний, совещаний, видеоконференций; распределение переговорных комнат для проведения данных мероприятий.
  • Административная поддержка приемной руководителя, встреча посетителей.

  • Приём и распределение входящих звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции (в небольших объемах).

  • Выполнение поручений линейного и функционального руководителей.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Обязателен опыт работы референтом/ассистентом первых лиц компании.
  • Хорошая память, умение работать с большим объемом информации.
  • Английский - желательно.
  • Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 2-х лет.
  • Умение пользоваться офисной техникой, навыки работы с календарём в MS Outlook, инструментами MS Office.
  • Стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность.

Условия сотрудничества:

  • Место работы: Рублёво-Успенское ш., село Усово, Деловой Центр Резиденция. Ж/д станция Усово (40 минут на электричке с Белорусского вокзала).
  • График работы : 5/2, ненормированный рабочий день (как правило, с 09:00 до 19:00).
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц. пакет.
  • Работа в команде профессионалов, с возможностью карьерного роста.
  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Поддержка работы офиса
Прием и распределение телефонных звонков
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Планирование рабочего дня руководителя
Ms outlook

Адрес

село Усово, 100Б

Контактная информация

Волга-Днепр, Группа компаний

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Ленинский проспект

Полный день

Подробное описание

22 октября

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

19 июня