Офис-менеджер / секретарь офиса

ГК Pilipchuk Group

Наши ценности: Качество, Инновации, Ответственность

Pilipchuk Group — уникальная компания, объединяющая четыре ключевые сферы бизнеса: грузовую логистику, продажа и СТО грузовых машин, строительство многоквартирных домов, услуги системного администрирования, разработка ПО на базе 1С.

«Поволжье Транс»

Грузовая логистика: преодоление расстояний, связывая страну в единое целое

В современном мире логистика — это сердце экономики. В Pilipchuk Group, за это направление отвечает «Поволжье Транс», мы предоставляем весь спектр логистических решений, которые позволяют нашим клиентам эффективно перемещать грузы по всей стране. Независимо от масштаба задачи, мы гарантируем надежность, соблюдение сроков и безупречное качество обслуживания.

На протяжении 20 лет компания входит в десятку лучших российских компаний-экспедиторов. Высокие темпы развития, заданные с самого момента создания, сохраняются и сейчас, являясь одним из наших значительных преимуществ.

В настоящее время в собственном парке компании насчитывается более 500 грузовых машин марок MAN, Scania, Volvo, Kamaz, DONGFENG, SITRAK, тралы Bitter, которые отличаются надежностью, безопасностью и качеством.

Обязанности:

• Прием и обработка товаросопроводительной документации, контроль возврата документов, проверка правильности оформления, сканирование ТСД (75% рабочего времени);

• Ведение делопроизводства компании (входящая/исходящая корреспонденция, ведение деловой переписки, запросов и других документов по запросам руководителя ОП);

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализ и определение потребности, составление плана закупок);

• Организация встреч, приёма гостей и партнеров;

• Поддержание уюта и комфорта сотрудников в офисе;

• Прием, сканирование и передача документов по кадровому делопроизводству;
• Работа с оргтехникой;
• Деловая переписка;
• Выполнения поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание 1С УАТ будет Вашим преимуществом;
• Знание ПК (Word, Excel);
• Грамотность и аккуратность;
• Исполнительность и ответственность;
• Трудолюбие и коммуникабельность;
• Знание основ делового этикета.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании;
• График работы : 5/2 с 9-00 до 18-00 или с 8-00 до 17-00;
• Место работы: Воронеж, проспект Труда, 48А
• Полностью белая заработная плата, оклад + квартальные премии;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Чай/кофе без ограничений;
• Дружный коллектив в подарок.