Администратор / Помощник / Секретарь / Ассистент

Администратор / Помощник (удаленно, можно совмещать)

Привет! В связи с расширением мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который сможет эффективно справляться с задачами и поддерживать высокий уровень организованности. Рассматриваем удаленную работу/работу в офисе в центре г. Воронежа или гибридный формат.

Агентство 2SIDES было основано в 2014 году. Мы создаем корпоративные и обучающие фильмы для компаний, запускаем с нуля YouTube-каналы, а также разрабатываем маркетинговые стратегии и воплощаем их в жизнь.

Наша миссия - помочь развивающимся и активным компаниям в России стать заметнее среди своей аудитории комплексно решая их бизнес-задачи.

Твой ценный конечный результат: необходимые задачи от руководителя выполнены качественно и в поставленный срок.

Ты подходишь, если:

• Ты решаешь проблемы, а не создаешь их;
• Не опаздываешь. Делаешь задачи внимательно и в указанные сроки;
• Не боишься говорить правду;
• Хочешь учиться и набираться опыта непосредственно у руководителя;
• Ответственный, трудолюбивый и внимательный к деталям.

Обязанности:

Регулярные задачи:

• Проверка зарплатных листов, а также своевременная выплата сотрудникам;
• Оплата офиса, командировочных;
• Обновление данных о поступлениях и выбытию денежных средств компании.

Еженедельные задачи:

• Сбор информации по будущим оплатам и подготовка отчета по планированию денежных средств;
• Предоставление отчета по NPS (оценка нашей работы от клиентов);
• Отчет по задолженности клиентов (если кто-то вовремя нам не оплатил работу).

А также возможные разовые задачи от руководителя по запросу. Например: найти, структурировать информацию в Интернете, выставить вакансию, просмотреть договор.

Опыт работы с документацией, Битрикс24 и Excel будет являться преимуществом;

Условия:

• Возможность удаленной работы, работы из офиса или гибридный формат;
• Возможность совмещать с учебой/домом, т.к. на задачи будет уходить не более 3 часов в день;
• ЗП Окладная часть + KPI;
• Молодая и сплоченная команда крутых специалистов;
• Корпоративные мероприятия.

В первый месяц работы тебя ждёт оплачиваемая стажировка, в которую входит обучение и адаптация. Откликайся на вакансию, начиная со слов: "Хочу развиваться вместе с вами", и присылай резюме или краткий рассказ о себе - наш менеджер свяжется с тобой.