Oberon — российский системный интегратор с 20-летней историей. Благодаря сплоченной экспертной команде предоставляем качественные ИТ-услуги и развиваем уникальные компетенции в сфере инженерной инфраструктуры и ЦОД, телекоммуникаций и связи, вычислительных комплексов, сервиса и аутсорсинга. В числе наших клиентов: крупнейшие банки, производственные предприятия федерального уровня, ведущие ритейл-компании, государственные учреждения, госкорпорации.

Наши приоритеты – цифровые технологии, решения для замещения импорта, искусственный интеллект, роботизация, глубокая речевая аналитика, омниканальность, Big Data и др.

Мы ищем ведущего офис-менеджера!

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков
Приём и сортировка поступающей корреспонденции, подготовка писем к отправке
Работа с курьером офиса и курьерскими службами
Сканирование и копирование документов, отслеживание документооборота офиса
Работа с электронной почтой офиса
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц (через агентство)
Встреча и сопровождение посетителей в офисе (чай, кофе)
Жизнеобеспечение офиса: канцелярские, хозяйственные товары, чай, кофе
Поддержание порядка в переговорных комнатах
Оперативное выполнение поручений руководства

Требования:

Высшее образование
Аналогичный опыт работы от 1 года
Уверенный пользователь ПК и стандартного пакета программ
Умение работать с оргтехникой
Грамотная устная и письменная речь
Ответственность, вежливость, внимательность, исполнительность, позитивное отношение к людям, жизнерадостность
Соблюдение этикета и делового стиля в одежде

Условия:

График работы 5/2 с 10 до 19
"Белая" заработная плата, оформление по ТК
ДМС
Возможности профессионального роста
Дружественная атмосфера в компании и развитая корпоративная культура
Комфортный офис в центре города с прекрасным видом на Крымский вал, м. Октябрьская (6 мин. пешком)

Уважаемые соискатели, указывайте, пожалуйста, желаемый размер заработной платы в сопроводительном письме.

Офис-менеджер