Ведущий специалист отдела организационного обеспечения/Помощник руководителя

Обязанности

• Прием поступающих к руководству документов, передача на рассмотрение.
• Направление ответственным исполнителям в соответствии с резолюциями руководителя.
• Проверка документов, поступающих на подпись/визирование на предмет их соответствия требованиям к оформлению.
• Обработка документов, контроль хода и сроков исполнения поручений, отчет о выполнении.
• Организация телефонных переговоров и видеоконференций.
• Составление и оформление управленческой документации; ведение делопроизводства.
• Сбор, обработка и анализ информации.
• Подготовка презентационных материалов.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
• Оформление командировок.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы в качестве секретаря/помощника начальника юридического отдела;
• Знание ПК: на уровне опытного пользователя Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook, СЭД, 1С;
• Знание SAP является преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание особенностей данной профессии;
• Знание правил документационного обеспечения деятельности организации;
• Знание принципов и правил планирования рабочего времени,
• Знание этики делового общения;

• Требования к личным характеристикам кандидата:
• Пунктуальность, внимание к деталям, доброжелательность.
• Коммуникативные навыки, грамотная речь.
• Соблюдение этических норм поведения.
• Умение оперативно принимать решения, ответственность.
• Аккуратность, внешний вид соответствующий имиджу компании.

Условия:

• Временная вакансия.
• Полный рабочий день.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Социальный пакет.
• Премирование по результатам работы.