Вечерний секретарь со знанием английского языка

Вакансия Вечернего административного ассистента отдела

О компании: крупная российская инвестиционная группа с активами более 10 млрд долларов под управлением

Обязанности:

• Административная поддержка акционера компании плюс нескольких членов команды в вечерний период (Пн-Пт с 16.00 до 24.00) плюс раз в 3 недели работать в выходные;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, деловая переписка;
• Travel поддержка;
• Работа с договорами, редактирование, форматирование, архивирование и др.;
• Работа с почтовыми/курьерскими службами;
• Решение других административных и личных поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование, возможно последний курс университета;
• Готовность работать стабильно вечером с Пн по Пт, плюс иногда выходить в выходные;
• Продвинутый (advanced) английский язык (устно и письменно);
• Опыт работы в административной поддержке от года;
• Умение работать с документами, большими объемами данных;
• ПК – опытный пользователь;
• Высокая организованность, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, пунктуальность;
• Умение эффективно и доброжелательно коммуницировать в команде;
• Готовность работать продуктивно (переработки редкие, но готовность к ним должна быть)

Условия:

• Высокая зарплата;
• Все по ТК, все в белую;
• ДМС и НС после прохождения испытательного срока;
• Работа фуллтайм в офисе, с Пн по Пт с 16.00 до 24.00 (переработки редкие), периодически необходимо выходить в выходные (раз в 3 недели);
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Если в чем-то нет опыта, опытные ассистенты всему обучат;
• Развитая корпоративная культура, близкая к высоким западным стандартам;
• Комфортный офис в БЦ Крылатские холмы (метро Крылатское - от метро и наоборот бесплатные шаттлы).