Компаний Сайнтифик работает в сфере поставок оборудования для переработки, испытания и исследования полимеров. Мы ищем человека, который поддержит административные процессы и позаботится об уюте и комфорте в офисе. Если вы ответственный, активный и жизнерадостный человек и умеете самостоятельно организовывать свою работу, то мы с нетерпением ждем вас в нашей команде!

Вам предстоит:

Принимать и маршрутизировать входящие звонки и корреспонденцию
Вносить информацию в CRM Битрикс 24, в 1С (входящие заявки, контакты, контрагентов и т.п.)
Взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать отправку и прием корреспонденции (в т.ч. на почте)
Организовывать и обеспечивать документооборот и делопроизводство - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке, подготовка приказов и регламентных документов
Взаимодействовать с администраций БЦ по административным и хозяйственным вопросам
Заказывать воду, канцелярию, продукты и другие важные для обеспечения офиса вещи, следить за их наличием
Заботиться об офисе и поддерживать в нем порядок и уют
Организовывать командировки - заказывать билеты и гостиницы, обеспечивать получение отчетных документов
Участвовать в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий
Выполнять другие организационные и административные задачи, участвовать в реализации проектов

Это о вас:

Умеете самостоятельно организовывать свою работу
Проактивны и внимательны
Владеете офисными программами и умеете управляться с оргтехникой
Умеете искать и находить нужную информацию
Умеете грамотно формулировать и быстро набирать текст

Мы предлагаем:

Оклад 70 000 рублей, ежегодные премии
Полное соответствие ТК РФ
Развозка от м. пл. Александра Невского
ДМС после прохождения испытательного срока

Уважаемые соискатели, просим вас при отклике написать нам сопроводительное письмо, в котором указать как видите свой рабочий день в компании - с момента прихода на работу и до выхода из офиса вечером. Чему уделяете время, как распределяете приоритет задач; какие берете в работу в первую очередь, а какие откладываете, как строите взаимодействие с коллегами; каким административно-хозяйственным вопросам уделяете внимание.

Офис-менеджер