Офис-менеджер

Компаний Сайнтифик работает в сфере поставок оборудования для переработки, испытания и исследования полимеров. Мы ищем человека, который поддержит административные процессы и позаботится об уюте и комфорте в офисе. Если вы ответственный, активный и жизнерадостный человек и умеете самостоятельно организовывать свою работу, то мы с нетерпением ждем вас в нашей команде!

Вам предстоит:

• Принимать и маршрутизировать входящие звонки и корреспонденцию
• Вносить информацию в CRM Битрикс 24, в 1С (входящие заявки, контакты, контрагентов и т.п.)
• Взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать отправку и прием корреспонденции (в т.ч. на почте)
• Организовывать и обеспечивать документооборот и делопроизводство - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке, подготовка приказов и регламентных документов
• Взаимодействовать с администраций БЦ по административным и хозяйственным вопросам

• Заказывать воду, канцелярию, продукты и другие важные для обеспечения офиса вещи, следить за их наличием

• Заботиться об офисе и поддерживать в нем порядок и уют

• Организовывать командировки - заказывать билеты и гостиницы, обеспечивать получение отчетных документов

• Участвовать в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий

• Выполнять другие организационные и административные задачи, участвовать в реализации проектов

• Умеете самостоятельно организовывать свою работу
• Проактивны и внимательны

• Владеете офисными программами и умеете управляться с оргтехникой

• Умеете искать и находить нужную информацию

• Умеете грамотно формулировать и быстро набирать текст

• Оклад 70 000 рублей, ежегодные премии
• Полное соответствие ТК РФ
• Развозка от м. пл. Александра Невского
• ДМС после прохождения испытательного срока

Уважаемые соискатели, просим вас при отклике написать нам сопроводительное письмо, в котором указать как видите свой рабочий день в компании - с момента прихода на работу и до выхода из офиса вечером. Чему уделяете время, как распределяете приоритет задач; какие берете в работу в первую очередь, а какие откладываете, как строите взаимодействие с коллегами; каким административно-хозяйственным вопросам уделяете внимание.