Обязанности:

Ведение делопроизводства в полном объёме.
Отвечать за хранение документов обучающихся, вести «личные дела», в том числе в электронной форме
Помогать при организации различных мероприятий, вести протоколы собраний, совещаний
Составлять запросы, письма, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции, управлять потоками внешней и внутренней корреспонденции
Принимать телефонные звонки, и осуществлять информирование по телефону родителей, обучающихся, забирать и отправлять на почте заказные письма и иные мелкие отправления
Взаимодействие с МКУ ЦБУ Свердловского района г. Перми
Окончательные обязанности при собеседовании

Требования:

Обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным. Педантичность, не уставать от однообразия и рутины в больших объемах
Знание основных требований нормативных документов в области своей деятельности (прием в школу, оформление образовательных отношений, персональные данные, архивация)
Продвинутый пользователь Excel и очень продвинутый — Word, навыки работы с информационными порталами и сайтами
Опыт работы в образовательной организации будет вашим преимуществом

Условия:

Секретарь