Офис-менеджер/специалист учебного центра

от 90 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

ПУЛЬС НПО

Сокольники

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Причины присоединиться к команде Научно-производственного объединения «ПУЛЬС»:

НПО «ПУЛЬС»- это 29 лет развития, роста и стабильного результата. Благодаря нашим сотрудникам, мы – лидеры продаж на рынке противопожарной продукции.

НПО «ПУЛЬС» - это:

  • Программа адаптации и доброжелательное отношение наставников
  • Возможность карьерного роста
  • Дружный и профессиональный коллектив
  • Нешаблонные корпоративные и спортивные мероприятия
  • Ежемесячные премии по результатам работы

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства
  • Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

  • Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты

  • Участие в подготовке заседаний и совещаний, созываемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

  • Координация работы курьера (сбор заявок на доставку документов в сторонние организации, контроль отправки писем по почте)

  • Работа со сторонними курьерскими организациями для доставки срочной документации

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров)

  • Прием гостей и посетителей (чай, кофе)

  • Документальное сопровождение образовательной деятельности

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем не менее 2-х лет
  • Уверенный компьютерный пользователь
  • Умение работать с офисной оргтехникой
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание основ делопроизводства
  • Знание норм деловой этики
  • Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность
Условия:
  • Офис в 5 мин. ходьбы от м. Сокольники.
  • Пятидневка с 09-00 до 18-00, выходные: сб., вс.
  • Оформление по ТК РФ‚ оплачиваемый отпуск‚ больничный лист
  • Стабильная официальная заработная плата, премии по результатам работы
  • Обеспечиваем вхождение в должность в процессе работы
  • Страхование "Совкомбанк жизнь".

Ключевые навыки

Делопроизводство
Деловая переписка
Грамотность
Исполнение поручений руководителя
Автоматизация кадрового документооборота
Ms outlook
1с-битрикс
1с: управление предприятием

Адрес

Москва, Русаковская улица, 28

Контактная информация

ПУЛЬС НПО

Сайт: npopuls.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Электрозаводская

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Москва

Крестьянская застава

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Москва

Сокольники

Полный день

Подробное описание

8 июля