Офис-менеджер

АМТ Солюшнс - современное, развивающееся и активно растущее производственное и торговое предприятие.

В связи с активным расширением компании приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча клиентов (совещания и переговоры), подготовка переговорного помещения и обеспечение необходимых материалов;
• подготовка и отправка документов (почта; курьер)
• приемка административно-хозяйственных поставок, сопровождение курьеров;
• помощь в организации оформления пропусков;
• административная и хозяйственная поддержка офиса; документооборот;
• организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования (по Санкт-Петербургу и регионам);
• организация рабочего места и помещений: ремонт, заказ мебели, расстановка; организация парковочных мест.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности;
• знание основ делопроизводства;
• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• знание деловой этики;
• грамотная речь;
• доброжелательность, приветливость.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• добровольное медицинское страхование;
• пятидневная рабочая неделя, график: 09.00 - 18.00;
• работа в современном офисе в пешей доступности от ст. м. "Лесная.