Секретарь на ресепшен

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания "Раймед Трейдинг Групп" более 20 лет на российском рынке. Имеет собственное производство медицинских инструментов и расходных материалов для коронарной и периферической ангиопластики. Компания на сегодняшний день широко известна во всех крупнейших кардиологических центрах и больницах России, как поставщик и производитель.

За это время мы накопили богатый опыт по оснащению медицинских учреждений, благодаря клиентоориентированной культуре продаж и сильной команде специалистов.

В связи с ростом задач руководителя компании требуются сотрудник на позицию Секретаря на долгосрочную основу.

Обязанности:
  • Поддержка 24/7!
  • Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Подготовка презентаций.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; составление писем, запросов и прочих документов. Работа с курьерскими службами.
  • Travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, всех моментов, связанных с комфортным перемещением сотрудников офиса.
  • Переводы документов с английского на русский, с русского на английский по запросу (редко).
  • Поиск и анализ информации по запросу.
  • Чай/кофе для гостей.
  • Административная поддержка офиса, закупки (заказ воды, еды, канцелярии, мебели и т.д.).
  • Контроль порядка и опрятности офиса (ресепшн + переговорные);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, деловых встреч и приемов делегаций.
  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • Готовы рассмотреть без опыта работы!
  • Английский язык - от B1
  • Опрятный внешний вид. Внимательность. Приветливость.
  • Обладание высокими навыками коммуникации и организаторскими способностями, дипломатичностью.
  • Опытный пользователь MS Office, мессенджеры.
  • Навыки деловой переписки.
  • Желание к саморазвитию.
  • Готовность помогать коллегам, быть частью команды.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Стрессоустойчивость.

Условия:

  • Прозрачная система оплаты труда, оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Комфортный офис, работа в молодой перспективной команде.
  • График работы Пн - пт с 10:00 - до 18:00.
  • Комфортабельный офис в г. Мытищи (ст. Перловская, 2 км от МКАД) ул. 1-я Вокзальная, д. 8.

Ключевые навыки

Английский язык
Деловая переписка
Организация деловых поездок
Travel support
Поддержка работы офиса
Деловая коммуникация
Делопроизводство
Деловое общение
Прием посетителей
Письменный перевод
Организаторские навыки
Прием и распределение звонков
Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Подготовка презентаций
Планирование рабочего дня руководителя

Контактная информация

Раймед Трейдинг Групп

Сайт: raymed.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Мытищи.

Похожие вакансии

#

Мытищи

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Мытищи

Медведково

Полный день

Подробное описание

8 августа