Приглашает Вас на вакансию "Администратор офиса".
Мы:
- комфортно работаем: просторный, удобный и светлый open space, около десяти переговорных, удобные рабочие места и дополнительные ноутбуки (если нужно), территориально - ЖК "Лазурные небеса";
- соблюдаем ТК РФ: оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист;
- профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, в котором регулярно проходят обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, и конечно, мы отправляем сотрудников на внешние профессиональные мероприятия;
- приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры;
- заботимся: можем выбрать график работы пн-пт с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, пятница – сокращенный рабочий день; поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 4-х часовой рабочий день в день рождения сотрудника; предлагаем спец. цены на продукцию компании, дополнительные выходные (если немного приболели) и дополнительный отпуск за стаж работы в компании; предоставляем полис ДМС;
- и, главное: мы – команда! Команда молодых, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов!
Требования:
- Среднее специальное, незаконченное высшее, высшее образование.
- Англ. язык не менее А2.
- Опыт работы от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ( MS Word, Excel,Power Point), электронной почты,опыт работы с офисной оргтехникой.
- Навыки деловой переписки, грамотная речь.
- Работа с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты)
- Ответственность, организованность, доброжелательность.
Обязанности:
- Поддерживать порядок в офисном пространстве, в том числе контролировать качество уборки.
- Взаимодействовать с арендодателем;
- Работать с корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками различных услуг.
- Работать с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты).
- Участвовать в формировании бюджета на офисные расходы;.
- Взаимодействие с арендодателем (заключение договоров аренды, оплата счетов, разрешение любых возникающих вопросов). Установление контактов с эксплуатационными службами для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
- Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами и противопожарной защиты.
- Организация и ведение учета ТМЦ.
Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться.