Аванпост - ведущий российский вендор систем аутентификации и управления доступом к информационным ресурсам предприятия.

Ведущие отечественные коммерческие компании и крупнейшие государственные корпорации уже больше 15-ти лет доверяют Avanpost защиту наиболее важных активов. А это значит, что работа c нами — это твой шанс влиять на будущее страны, быть частью базовых основ кибер-суверенитета России, развиваться в настоящей команде профессионалов.

Мы дадим тебе свободу в решении задач, ты сможешь принимать разумные риски и реализовывать свой потенциал в одной из самых быстрорастущих отраслей рынка информационной безопасности при поддержке команды, которая поддержит тебя.

Нам удалось собрать лучших специалистов рынка. Благодаря качеству их разработок, Avanpost каждый день устанавливает высокие стандарты продуктов в своем сегменте рынка.

Мы приглашаем в свою команду заботливого Офис-менеджера!

Если у Вас высшее образование, Вы любите работу, связанную с общением с людьми, готовы и умеете работать в режиме многозадачности, и при этом внимательны к деталям - Вы тот, кто нам нужен!

Чем предстоит заниматься:

Выполнение поручений руководителя компании, помощь в организации рабочего дня;
Организация и подготовка командировок (заказ билетов, гостиниц, ведение журнала учета работников, прибывающих в командировке, и пр.)
Приём и распределение телефонных звонков;
Обеспечение жизнедеятельности офиса и забота о сотрудниках (закупка канцелярских товаров, расходных материалов и продуктов питания);
Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получение корреспонденции;
Обеспечение эффективного ведения делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением);
Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ;
Сканирование, копирование документов, брошюровка презентаций;
Корпоративные рассылки (ДР сотрудника и тд);
Бронирование переговорных комнат.

Что нужно знать и уметь:

Опыт работы от 2 лет;
Знание документооборота;
Коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность и, конечно, стрессоустойчивость!
Знание делового этикета, грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку;
Умение работать с Microsoft Office и орг техникой.

Мы предлагаем:

Работу в высокотехнологичном сегменте в команде профессионалов и единомышленников.
График 5/2 с возможностью сдвигать начало рабочего дня 9-18/10-19, мы будем рады видеть тебя в нашем современном офисе (≈7 мин. от ст. м. Алексеевская);
Вознаграждения за рекомендации и для тех, кто любит писать посты на специализированных ресурсах;
Забота о здоровье - ДМС со стоматологией (после ИС);
Все гарантии для сотрудников в аккредитованной ИТ-компании: оформление по ТК, белая заработная плата, льготная ипотека и отсрочка;
Work-life balance. Свободная атмосфера - никакой лишней бюрократии, насыщенная корпоративная жизнь: выездные мероприятия, совместные обсуждения планов – каждый сотрудник может и будет услышан, ведь МЫ – одна команда!

Офис-менеджер/Секретарь