Секретарь руководителя

Секретарь обязан:

• Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или

Исполнителей

• Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечению

работы руководителя предприятия или его подразделений

• Вызывать работников по поручению руководителя предприятия
• Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний

которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их

регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов

• Знание мос.Эдо
• работа с электронной почтой
• Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• Принимать и передавать телефонограммы, организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание
• Создавать условия, которые способствуют эффективной работе руководителя
• Передавать и принимать информацию посредством приемно-переговорных

устройств (факс, телефон, телефакс и пр.)

• Печатать по указанию руководителя необходимые материалы
• Принимать корреспонденцию, которая поступает на имя руководителя, вести делопроизводство, осуществлять систематизацию поступающей корреспонденции в Установленном порядке и передавать после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям или в подразделения для использования в работе, либо подготовки ответа
• Обеспечивать оперативность рассмотрения предложений и просьб работников
• Держать под контролем сроки выполнения сотрудниками поручений

Руководителя

• Принимать документы для подписи руководителя
• Организовывать прием посетителей
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой

обеспечивать их сохранность и своевременно сдавать в архив

• Копировать документы на ксероксе
• Готовить документы для тиражирования на множительной технике

• график работы 5х2
• 8 часовой график работы
• полное соблюдение ТК РФ