Привет!

Мы А- Инжиниринг - ведущая инженерная компания на строительном рынке жилья в Санкт-Петербурге. Уже более 15 лет мы работаем с крупными застройщиками: SetlGroup, Самолет, Glorax, Аквилон и др. Наша команда из 450 чел - это крутые инженеры-проектировщики, харизматичные продажники и профессиональные строители.

Мы ищем Специалиста бэк-офиса, для которого важны порядок, системность в задачах, быть в центре всех рабочих процессов и помогать людям. Основной задачей будет администрирование документооборота и помощь с документами топ-менеджерам Компании.

Для тебя созданы все условия:

Комфортное рабочее место в современном уютном офисе, в 15 минутах от 2-х веток метро и бесплатной парковкой у БЦ.
Дружная и молодая команда. Различные корпоративные активности, своя волейбольная команда.
Официальное оформление с 1-го дня и социальные гарантии по ТК РФ.
Кристально-белая заработная плата. Структура: оклад+KPI.
Полис ДМС (через 3 месяца работы).
Удобный график с 9:00 до 18:00, а в пятницу - сокращенный день до 17:00.
Яркие корпоративные мероприятия: выезды, праздники, тимбилдинги и посиделки
Возможность профессионального развития, карьерного и финансового роста вместе с компанией.

Приятный бенефит: Полезные фрукты, чай, кофе и пространство для отдыха с играми, книгами и пуфиками для поддержания здоровья и настроения!

Тебе предстоит:

Вести документооборот в полном объеме: прием, регистрация, распределение входящих писем по ответственным лицам, подготовка писем и документов для отправки контрагентам.
Администрировать службу доставки и логистики.
Взаимодействовать с руководителями подразделений (ОТ, гарантии, закупок и пр.) и помогать в решении рабочих задач.
Помогать с организацией командировок / выездов сотрудников: поиск и покупка авиабилетов, отелей, такси, получение счетов на оплату.
Помогать в административно-хозяйственном обеспечении офиса на период отсутствия основного сотрудника (отпуск, больничный).

Тебе будет очень легко работать если ты:

Имеешь опыт работы с программами Bitrix24 и 1С: Документооборот
Легко находишь общий язык с людьми
Умеешь выстраивать свою работу самостоятельно

Мы приветствуем:

Новые идеи, которые ты сможешь реализовать в работе
Вовлеченность в рабочие процессы

Если, прочитав вакансию, чувствуешь, что это твоё - откликайся!

Специалист бэк-офиса / Делопроизводитель / Офис-менеджер