Офис-менеджер

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Юниджет

Балтийская

и еще 2 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «ЮНИДЖЕТ» - ваш шанс работать в лидирующей компании по разработке и внедрению проектов в сфере гарантированного и бесперебойного энергоснабжения. За 15 лет на рынке мы реализовали десятки сложных проектов для ведущих предприятий России.

Обязанности:

  • Организация документооборота внутри и вне офиса;

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение, оформление;

  • Работа с почтовыми и курьерскими службами;

  • Прием и распределение поступающих звонков;

  • Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

  • Работа с прикладным ПО и оргтехникой – создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование;

  • Базовое обслуживание офисной техники;

  • Обеспечение эффективной деятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, пищевых продуктов и пр.);

  • Актуализация информации на корпоративных сервисах: такси, мобильной связи и т.д.;

  • Взаимодействие с утилизационными компаниями;

  • Ежегодная поверка Средств измерения и Средств индивидуальной защиты;

  • Оформление ежегодного страхования автомобилей, страхования грузов;

  • Организация деловых встреч, корпоративов;

  • Выполнение рабочих поручений сотрудников офиса, совместная работа над текущими задачами;

  • Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками.

Требования:

  • Внимательность;

  • Знание основ делопроизводства;

  • Способность быстро адаптироваться к различным задачам;

  • Умение самостоятельно принимать решения, ответственность;

  • Доброжелательность;

  • Исполнительность;

  • Пунктуальность;

  • Обучаемость;

  • Умение работать с большими объёмами информации;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Уверенный пользователь ПК с ОС Windows;

  • Владение пакетом Microsoft Office, почтовым клиентом;

  • Навыки работы с офисной техникой – МФУ, принтерами, телефонией;

  • Опыт работы на аналогичной или схожей должности желателен.

Условия:

  • График: 9 - 18

  • Оформление по ТК РФ;

  • Своевременная выплата заработной платы;

  • Корпоративная мобильная связь;

  • Парковка на территории офиса;

  • 7 минут от метро "Балтийская";

  • Молодой, дружелюбный коллектив;

  • Холодильник, кофе-машина, микроволновая печь, столовое помещение в офисе компании.

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Электронная почта
Ms office
Согласование договоров
Управление офисами компании
Прием и распределение телефонных звонков
Бумажный документооборот
Работа с оргтехникой
Грамотность
Делопроизводство
Административно-хозяйственная деятельность
Внимательность
Организация командировок
Внутренняя документация

Адрес

Санкт-Петербург, улица Шкапина, 48

Контактная информация

Юниджет

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 70 000 до 90 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

23 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

9 июля