Секретарь руководителя (Ханты-Мансийск)

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

• Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.)

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Организация материально-технических вопросов
• Контроль качества и соблюдений стандартов компании
• Исполнение поручений руководителя в решении текущих задач
• Ведение протоколов собраний (встреч)
• Помощь в подборе персонала

Требования:

• Желателен релевантный опыт работы от одного года
• Знание стандартных унифицированных систем организационно-распорядительной документации
• Внимательность, ответственность, исполнительность, умение хранить конфиденциальную информацию
• Умение принимать решения в нестандартных ситуациях
• Доброжелательность, открытость
• Умение работать в условиях многозадачности
• Творческий подход
• Грамотная устная и письменная речь, навык делового общения и высокий уровень деловой культуры
• владение правилами орфографии и пунктуации
• уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel, в т.ч. умение работать с формулами)
• Опрятный, классический внешний вид

Условия:

• Место нахождения рабочего места: г. Ханты-Мансийск (пер. Нагорный 2А)
• Уровень заработной платы устанавливается (обсуждается) на финальном собеседовании
• Официальное трудоустройство
• Корпоративная связь
• Возможность командировок
• Компенсация транспортных расходов
• Комфортные условия труда
• Компенсации и льготы, предусмотренные законодательством
• Иногородним возможна компенсация стоимости аренды жилья