Компания А5000 – лидер в сфере регистрации участников и контроля доступа на мероприятия.

Компания хорошо известна на event-рынке России, как надежный подрядчик по регистрации и аккредитации участников, а также комплексному ИТ-обеспечению мероприятий. А5000 обеспечивает полный цикл взаимодействия с гостями: регистрация и аккредитация, call-центры и информационные службы мероприятий, делегат-менеджмент и guest-менеджмент, логистика гостей.

Работа в компании A5000 представляет огромные возможности для получения новых знаний и самореализации, путешествий по России и миру, приобщения к уникальному миру event-бизнеса и участия в крупнейших мероприятиях страны.

Сегодня мы рады пригласить к нам в команду сотрудника на должность

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Административная и организационная поддержка офиса;
Оформление заявок и пропусков, координация курьерских служб;
Подбор оптимальных билетов и мест размещения согласно правилам командировок компании;
Поиск и сбор материалов и информации, необходимых сотрудникам отделов;
Ведение документооборота (первичный контроль закрывающих документов, оформление заявок на оплату, ведение календаря командировок, подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и иных документов);
Контроль правильности заполнения, хранения и архивирования документации;
Оперативное решение сбойных ситуаций;
Получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции

ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

Высшее профессиональное образование;
Опыт работы от 1 года в административной сфере;
Доброжелательность, внимательность к деталям, умение работать с большими массивами данных, ответственность при выполнении поставленных задач;
Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, MS Word;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание 1С, как преимущество;
Умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШЕМУ СОТРУДНИКУ:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
График работы 5/2, с 10.00 до 19.00, с гибким началом и окончанием рабочего дня;
Стабильная заработная плата с выплатой дважды в месяц;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Корпоративная мобильная связь и ноутбук;
Взаимодействие с молодым и дружным коллективом;
Место работы: г. Москва, проезд Серебрякова 14, стр. 15 (БЦ «Сильвер Стоун»)

Офис-менеджер