Офис-менеджер

Обязанности:

1. Ведет делопроизводство
2. Ведет переписку, регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
3. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации
4. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
5. Консультирует Заказчиков по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
6. Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками.
7. Ведет учет Заказов/Договоров, сроков их исполнения
8. Готовит проекты договоров, по установленным шаблонам, вносит корректировки в документы по решению руководства
9. Ведет взаимодействие с Заказчиком, Исполнителями по сбору, передаче необходимой документации для исполнения заказов в срок
10. Принимает входящие звонки, встречает посетителей
11. Ведет клиентскую базу
12. Готовит и рассылает коммерческие предложения
13. Формирует бюджет расходов на офисные нужды, расходы по контрактам – ведет платежный календарь
14. Ведет учет и контроль оплат по договорам с Заказчиками и Поставщиками/ Исполнителями
15. Формирует закрывающие документы по Заказчикам (акты)
16. Собирает благодарственные письма от Заказчиков
17. Выполняет отдельные служебные поручения

Требования:

1. Требуется позитивный, проактивный человек, способный расставлять приоритеты и держать фокус по задачам
2. Опыт работы: офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя, менеджером по продажам - от 3х лет;
3. Желание работать с людьми и документами
4. Знание MS Office, 1С:, CRM

Условия:

1. Полная занятость: 8 часовой рабочий день, с 9ч. до 18ч., пятидневная рабочая неделя, пятница – сокращенный день.
2. Оклад на руки – обсуждается с успешным кандидатом.
3. Оформление согласно ТК РФ
4. Премирование по результатам работы – годовая премия.
5. Работа в новом и просторном офисе, с помещением для отдыха и приема пищи: чайник микроволновая печь, холодильник, раковина.
6. Место работы: ул. Парфеновская д.6к2 в шаговой доступности от ст. метро:

м. Балтийская, Балтийский Вокзал, м. Фрунзенская.

Уважаемые соискатели!

Мы приветствуем активных сотрудников, ждем Ваши звонки!