Офис-менеджер

Мы ожидаем от Вас:

• Образование не ниже средне-специального;
• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером/ менеджером по работе с клиентами/администратором;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel), редактор PDF, электронная почта, интернет;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Умение быстро находить необходимую информацию;
• Быстрая обучаемость, исполнительность, корректность, внимательность;
• Ответственность при выполнении поставленных задач;
• Грамотная письменная речь

Ваши задачи:

• Работа по жизнеобеспечения деятельности офисов (поставка воды, канцтовары, уборка помещений и т.д.)
• Ведение таблиц в Excel с различной информацией
• Работа с почтой, документами, оргтехникой; предварительная оценка входящей документации и грамотное распределение входящего потока документооборота до конкретного получателя; регистрация всех документов – входящих и исходящих;
• Помощь бухгалтеру
• Отправка корреспонденции, организация служебных командировок (заказ/бронирование билетов и командировок);
• Выполнение поручений руководителя;

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата –оклад
• официальное трудоустройство после испытательного срока
• уютный офис в центре
• 5-ти дневная рабочая неделя