Секретарь руководителя

от 25 000 до 30 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
  • подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • ведет контрольно-регистрационную картотеку;
  • обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
  • печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
  • организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Электронный документооборот
Исполнение поручений руководителя
Организация работы приемной
Организация встреч
Работа с оргтехникой
Деловой этикет
Регистрация документации
Входящая документация
Исходящая документация
Деловая корреспонденция
Электронная почта
Телефонные переговоры
Ведение архива

Адрес

Пермь, улица Генерала Черняховского, 51

Контактная информация

МАОУ Лицей № 5 г. Перми

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Пермь.

Похожие вакансии

#

Пермь

Полный день

Подробное описание

24 октября

#

Пермь

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Пермь

Полный день

Подробное описание

7 августа