Функциональные обязанности:

- учет и контроль поставленных руководством задач

- согласование и заключение договоров оказания услуг и т.п., в том числе в ЭДО

- подготовка тендерной документации по запросу руководителя

-осуществление контроля за исполнением договоров

- взаимодействие с заказчиками/поставщиками;

-ведение деловой переписки с контрагентами

-ведение делопроизводства организации

- оформление и заказ пропусков, встреча гостей.

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- учет входящей информации (письменной, устной, по телефону), своевременное распределение входящей информации.

- сканирование документов

- ведение протоколов совещаний

- встреча гостей

- ведение графика руководителя

Требования:

- знание основных офисных программ

- грамотная речь

Условия:

- оформление по ТК

- график 5/2

Офис-менеджер