Специалист канцелярии

Обязанности:

• Работа с поступающей информацией.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов в программе 1С Документооборот.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации.
• Подготовка документов для руководства.
• Оформление различных видов документов, писем, работа с корреспонденцией.
• Контроль процедур согласования документов.
• Обеспечение надлежащего хранения и учета различных документов.
• Работа с курьерскими службами (экспресс-почта) и Почтой России, организация почтовой связи.
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на общий корпоративный номер.
• Взаимодействие с подразделениями Общества по вопросам документооборота/делопроизводства.
• Контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов работы с документами.
• Работа с орг.техникой.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностной инструкции.

Требования:

• Образование: не ниже среднего специального.
• Опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года в должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством и секретаря руководителя.
• Опыт работы в 1С Документооборот обязателен.
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook, Excel, Internet и др, оргтехники).
• Знание основ документооборота и архива.
• Грамотная устная и письменная речь, способность четко формулировать свои мысли.
• Высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, вежливость, позитивный настрой, умение работать в режиме многозадачности, стремление находить компромиссы, неконфликтность, четкость и пунктуальность.

Условия:

• Дружный коллектив.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• График - 5/2, с 8.30 до 17.30; пятница до 16.30.
• Место работы - м. Площадь Ленина, современный офис.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ДМС после 1 года работы.