Секретарь-референт приемной руководителя

Обязанности:

• планирование и координация рабочего календаря руководителя, назначение и организация проведения совещаний;
• ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, запрос отчетов, взаимодействие со смежными подразделениями;
• ведение деловой переписки на русском и английском языках, обработка запросов, подготовка проектов ответов;
• учет и распределение поступающей в структурное подразделение информации, телефонных звонков, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю и сотрудникам структурного подразделения;
• заказ пропусков в административное здание, встреча посетителей и их сопровождение к месту проведения встречи, а также к выходу из здания после окончания встречи;
• отслеживание поступления в структурное подразделение документов, корреспонденции и печатных изданий.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• продвинутый уровень английского языка;
• навык работы с компьютером (MS Office, системы внутреннего документооборота).