Обязанности:

Прием входящих звонков.
Бронирование и контроль за переговорными комнатами.
Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителями, а также организация иных встреч внутри компании.
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителей (в том числе принтер, сканер, календарь и т.д.).
Заведение различных счетов в 1С, контроль согласования и оплат, контроль компенсации питания.
Заказ канцелярии, кофейных ингредиентов, воды и необходимых продуктов для руководителей и сотрудников компании, контроль их наличия и учёт.
Контроль уборщиц и чистоты в офисе, взаимодействие с комьюнити менеджером площадки.
Оформление пропусков для новых сотрудников, заказ гостевых пропусков для въезда автомобилей на территорию БЦ.
Принятие доставок для офиса и руководящего состава.
Взаимодействие с офисными водителями, передача документов между офисами.
Организация подписания документов и личных заявлений, передаваемых на подпись руководителям.

Требования:

Опыт работы секретарем /офис менеджером/ помощником руководителя от 1,5 лет;
Чистая, грамотная речь и письмо;
Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
Навыки оформления командировок, покупки билетов, построения маршрутов, подбора отелей;
Умение работать с современным офисным оборудованием (АТС, факс/копир/принтер/сканер);
Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, внимательность;
Навыки сервировки, знание делового этикета.

Офис-менеджер