Офис-менеджер, помощник руководителя

«ДАЛИМО» — ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ДИСТРИБЬЮТЕР ТОВАРОВ И УСЛУГ ВЕДУЩИХ РОССИЙСКИХ И ЗАРУБЕЖНЫХ КОМПАНИЙ, УСПЕШНО РАБОТАЮЩИЙ НА РЫНКЕ С 1995 ГОДА.

Мы работаем более чем с 300 поставщиками, стремясь к постоянному расширению ассортимента и обеспечению клиентов высококачественной продукцией. Среди наших партнеров такие известные бренды, как Hochland, Campina, Mars, Mondelēz, Вимм-Билль-Данн, Ferrero, Махеевъ, Jacobs.

Компания также является производителем собственной молочной продукции, сыров и мороженого под торговыми марками: Пестравка, Село Домашкино, Parme, Granabella, Сырная Тарелка, Сырный Мастер, Эко Невидаль.

ЗАДАЧИ:

• Создание и поддержание приятной, комфортной, доброжелательной обстановки в офисе;
• Способность и желание помочь коллегам в решении их вопросов и проблем;
• Прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч, чай-кофе;
• Ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей/исходящей документации, информационных писем);
• Помощь сотрудникам компании в распечатке и оформлении документации;
• Координация и контроль работы курьера, курьерских служб, уборщиц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты, заказ расходных материалов);
• Протоколирование совещаний 2 раза в неделю;

• Взаимодействие с управляющими Бизнес-Центра по вопросам аренды;

• Выполнение распоряжений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от года;

• Грамотная устная и письменная речь, опрятность;
• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, Outlook; 1С);
• Высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, профессиональное любопытство, внимательность к деталям, хорошая память;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Любовь к прекрасному, развитое эстетическое чувство и желание создавать уют, будет преимуществом.

УСЛОВИЯ:

• Работа в стабильной FMCG компании федерального уровня;
• Действительно амбициозные цели и интересные проекты;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Предлагаем достойную заработную плату: оклад + премия;
• Мы предоставляем все возможности для карьерного и профессионального роста: ведем кадровый резерв, для нас важно развивать своих сотрудников;
• Гордимся корпоративной культурой, мы ценим сотрудников – устраиваем спортивные и праздничные мероприятия, конкурсы лучших и детские активности.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАМ И СТАНЬТЕ НЕ ПРОСТО ЧАСТЬЮ, А НЕЗАМЕНИМЫМ ЗВЕНОМ НАШЕЙ БОЛЬШОЙ И УСПЕШНОЙ КОМАНДЫ!