Обязанности:

• Прием входящих звонков и их переадресация;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление и отправка документов почтой и курьерскими службами;
• Заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды и иных товаров для офиса;
• Организация поездок, командировок: заказ билетов, бронирование гостиницы;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Контроль поддержания чистоты в офисе, взаимодействие с уборщицей;
• Выполнение поручений руководителя отдела ВЭД;
• Подготовка/проверка документов для импортных и экспортных сделок;
• Отражение в «реестрах движения товаров и средств» (в виде простых таблиц Excel и папок) актуальной информации;
• Сбор справочных материалов (редко);
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с другими отделами компании.

Требования:

• Доброжелательность и обаяние;
• Позитивный настрой;
• Высокая самодисциплина;
• Опыт работы в аналогичных должностях;
• Грамотность (устная и письменная);
• Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate (B2);
• Практические навыки делового этикета;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Внимательность в работе и пунктуальность;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, ПК, оргтехникой;

Условия:

Оформление по ТК РФ;
• Оклад 80 000-90 000 руб.;
• Полис ДМС или оплата фитнеса;
• Чай/кофе/печеньки;
• Офис в 3мин. от метро Технопарк.

Тип занятости:
• Полная занятость, полный день;
• График работы: с 9:00 до 18:00

Секретарь-референт