Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков

- получение и отправка корреспонденции

- заказ воды, кофе, канцелярии

- ведение реестра договоров (занесение в реестр, сканы)

- контроль оригиналов документов

- архивирование документов

- оформление пропусков в БЦ, графики ДР, покупка подарков на ДР

- курьерские услуги, такси, мобильная связь, топливные карты – контроль остатков, задолженности, подключение услуг по запросу

- организация корпоративов, командировок

- разовые поручения от сотрудников компании (что-то заказать, купить, съездить забрать доки)

- организация СОУТ (позвонить и заказать у фирмы, получить документы)

- поездки в ФНС, ФСС, Банк

- приказы на выдачу подотчетных сумм (приказы), мобильные телефоны и сим-карты

- помощь в страховании грузов

- ведение реестра контрагентов, выгрузка документов из системы Главбух

- помощь бухгалтерии по подбору, сканированию, раскладыванию документов

- любые другие общие вопросы по организации

Требования:

- опыт работы от 1 года

- уверенный пользователь ПК

- знание английского языка приветствуется

- ответственность, пунктуальность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- рабочий день с 9 до 18, перерыв на обед 1 час

- белая заработная плата

- возможны годовые премии по результатам работы

- ДМС

- офис в центре города, рядом с метро.

- доброжелательный коллектив

Офис-менеджер