Офис-менеджер

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

СКАДИ

г. Мытищи

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Оформление первичной документации по текущим отгрузкам (УПД/доверенности);
  • Выставление счетов клиентам;

  • Регистрация и сопровождение договоров с контрагентами: обмен, сканирование, хранение;

  • Ведение делопроизводства;
  • Работа в 1С;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Жизнеобеспечение офиса: своевременный заказ канцелярии, воды и иных расходных ТМЦ;
  • Поддержание чистоты и порядка в офисе;

  • Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;

  • Работа с курьерскими службами;

  • Взаимодействие со всеми подразделениями организации;

  • Прием посетителей и клиентов офиса.

Требования:
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Быстрая обучаемость, внимательность, самодисциплина;
  • Умение вести переговоры и деловую переписку;
  • Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
  • Организованность, внимательность к деталям;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office) и орг. техники;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственный подход к задачам, выполнение их в срок.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Оклад 40 000р + ежемесячные премии по итогам финансовых результатов компании;
  • График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Корпоративное обучение, профессиональное развитие;
  • Возможность карьерного роста;

  • Компенсация проезда;

  • Компенсация мобильной связи;

  • Адаптация на новом месте работы;

  • Комфортный офис;

  • Удобное месторасположение;

  • Развитая корпоративная культура (корпоративные мероприятия, подарки, обучение);

  • Дружный коллектив.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Деловая корреспонденция
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Прием и распределение звонков
Исполнение поручений руководителя
Бумажный документооборот
Внутренняя документация
Первичная бухгалтерская документация

Адрес

Мытищи, Новомытищинский проспект, 19

Контактная информация

СКАДИ

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Мытищи.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 60 050 ₽

Мытищи

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

от 60 000 до 80 000 ₽

Мытищи

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Не указана

Мытищи

Полный день

Подробное описание

10 июля