Офис-менеджер

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Директору и сотрудникам компании.

2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

3. Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

4. Печатает служебные материалы и ведет базу данных.

5. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

7. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

8. Работа с первичной документацией, помощь по сбору и учету ТМЦ

• опыт работы в аналогичной должности от 1 го года;
• образование не ниже ср/специального;
• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (подготовка документов и составление реестров для передачи документации в Бухгалтерию компании)

• оформление согласно ТК РФ
• исп срок 3 мес
• заработная плата на исп срок 60 000 руб (на руки), после исп срока ЗП 70 тыс руб на руки