Секретарь на ресепшен

Компания "Раймед Трейдинг Групп" более 20 лет на российском рынке. Имеет собственное производство медицинских инструментов и расходных материалов для коронарной и периферической ангиопластики. Компания на сегодняшний день широко известна во всех крупнейших кардиологических центрах и больницах России, как поставщик и производитель.

За это время мы накопили богатый опыт по оснащению медицинских учреждений, благодаря клиентоориентированной культуре продаж и сильной команде специалистов.

В связи с ростом задач руководителя компании требуются сотрудник на позицию Секретаря на долгосрочную основу.

Обязанности:

• Поддержка 24/7!
• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Подготовка презентаций.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; составление писем, запросов и прочих документов. Работа с курьерскими службами.
• Travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, всех моментов, связанных с комфортным перемещением сотрудников офиса.
• Переводы документов с английского на русский, с русского на английский по запросу (редко).
• Поиск и анализ информации по запросу.
• Чай/кофе для гостей.
• Административная поддержка офиса, закупки (заказ воды, еды, канцелярии, мебели и т.д.).
• Контроль порядка и опрятности офиса (ресепшн + переговорные);
• Участие в организации корпоративных мероприятий, деловых встреч и приемов делегаций.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Готовы рассмотреть без опыта работы!
• Английский язык - от B1
• Опрятный внешний вид. Внимательность. Приветливость.
• Обладание высокими навыками коммуникации и организаторскими способностями, дипломатичностью.
• Опытный пользователь MS Office, мессенджеры.
• Навыки деловой переписки.
• Желание к саморазвитию.
• Готовность помогать коллегам, быть частью команды.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Прозрачная система оплаты труда, оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Комфортный офис, работа в молодой перспективной команде.
• График работы Пн - пт с 10:00 - до 18:00.
• Комфортабельный офис в г. Мытищи (ст. Перловская, 2 км от МКАД) ул. 1-я Вокзальная, д. 8.