Секретарь/офис-менеджер

Ищем себе в команду ответственного, сотрудника на должность секретаря/офис-менеджер.

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков;

-Ведение электронного документооборота компании (регистрация корреспонденции в 1С;

- Работа с входящей и исходящей документацией;

- Составление описи документов;

- Обработка электронной почты

- Оформление пропусков, встреча гостей;

- Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов)

- Административно-хозяйственное обеспечение офиса;

- Организация встреч и совещаний

- Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий.

Требования:

- Опыт работы от 3х лет;

- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office;

- Коммуникабельность, ответственность и активность в работе.

- Умение работать с офисной техникой;

- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office;

Условия:

Официальное оформление, офис в 5 минутах от метро Киевская, дружный коллектив