Обязанности:

принимать поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
организовывать работу по документообороту в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику, организовывать проведение телефонных переговоров начальника;
составлять письма, запросы, другие документы по поручению начальника;
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником;
участвовать в организации приема посетителей;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
организовывать командировки начальника (заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы);
выполнять отдельные служебные поручения начальника.

Требования:

оконченное высшее образование;
знание оргтехники;
знание компьютерных программ;
умение работать в режиме многозадачности;
опыт работы документоведом или секретарем будет преимуществом.

Условия:

работа в государственной организации прикомандированы в Федеральное дорожное агентство;
график работы 5/2;
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
допуск к работе осуществляется после обучения по охране труда за счет работодателя;
предоставление путевок в санаторий г. Кострома для сотрудников и членов их семей;
премии по итогам года, а также к профессиональному празднику;
ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 32 дней.

Документовед-секретарь