Инновационная тренингово-консалтинговая компания с небольшой, но сильной командой и возможностями роста и постоянного обучения открывает конкурс на позицию менеджера образовательных проектов!

Наша миссия: "Живые люди, команды и компании". Наши клиенты - топовые российские и международные компании: Мегафон, Сбербанк, Билайн, Сибур, Леруа Мерлен, Озон, ВТБ и сотни других. Для них мы делаем кастомизированные образовательные и визуальные проекты, для управления которыми мы ищем координатора. Примеры проектов: разработка онлайн-курсов, проведение очных образовательных программ, проведение стратегических сессий, разработка визуальных обучающих материалов, визуальное сопровождение конференций и мероприятий, создание ярких презентаций, печать умных календарей и еженедельников. Наш координатор - каждый день работает с самими лучшими компаниями, участвует в конференциях и мероприятиях, обучается в ходе участия в образовательных мероприятиях. Если это про тебя - читай дальше!

Что нужно будет делать:

Управление проектами и сроками

- Участие во встречах с клиентами и командой
- По итогу встреч составление плана реализации проектов
- Ведение календаря дедлайнов по проектам
- Координация всех участников команды для соблюдения дедлайнов
- Непосредственная реализация проектов

Составление материалов для проектов

- Подготовка презентаций для проектов (обучающие, концептуальные)
- Подготовка печатных материалов для тренингов (Word, PowerPoint)
- Участие в составлении концепций проектов (креативные + образовательные)
- Подготовка отчетов об обучающих мероприятиях
- Ведение базы данных консультантов

Общение с клиентами и консультантами

- Переписка и созвоны с клиентами по ходу ведения проекта
- Присутствие на онлайн-встречах с тренерами и консультантами
- Поиск и приглашение экспертов и исполнителей на проекты
- Работа в CRM-системе учета проектов
- Управление бюджетами проекта (расчёт сметы, ведение календаря оплат, внесение данных в систему финучёта)

Организационная поддержка команды

- Ведение календаря проектов
- Заказ материалов на обучающие проекты
- Постановка задач ассистенту и участие в сборе материалов на тренинги
- Постановка задач офис менеджеру для организации гостиниц и поездок для консультантов
- Оформление пропусков и подача списков консультантов
- Общение с типографиями и заказ печатных материалов
- Ведение архива фотографий и прочих материалов с проектов

Работа на обучающих мероприятиях

- Организация завоза материалов на площадку
- Организация доставки необходимого оборудования
- Помощь с материалами тренеру во время тренинга
- Фотографирование тренера/эксперта/скрайбера и результатов работы групп
- Решение оргвопросов с клиентами во время проведения обучающего мероприятия

Какие качества мы ищем

Идеальные навыки планирования, управления дедлайнами, расстановки приоритетов и работы в условиях многозадачности
ПК – уверенный пользователь: офисный пакет и все современные программы (веб-сервисы, AI-сервисы и пр.), высокая скорость печати
Проактивность, самостоятельность, ответственность, исполнительность
Хорошая грамотность и способность работать с информацией: выделять главное, делать бриф по итогам встречи и пр.
Высокая обучаемость
Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем

Гибридный формат работы (большая часть времени из дома с периодическими выездами на проекты в Москве либо в офис (м. Китай-Город)
Работа в интересной и разнообразной образовательной сфере
Постоянное обучение - как в ходе работы за счет новых интересных задач, так и на наших образовательных программах
Участие в интересных проектах, в том числе - выездных конференциях и тренингах
Работа в молодой, живой и активной команде
Рост до старшего менеджера проектов

Что еще нужно знать:

Мы действительно очень быстрые и инновационные. Если для вас гуглдокс и дропбокс - это названия динозавров, а трелло и битрикс - лекарства от аллергии, то вам либо с нами не по пути, либо вы должны очень быстро учиться.

Работать нужно будет много, иногда ненормировано. Мы консалтинговая компания со всеми вытекающими последствиями (большое количество задач, необходимость делать всё быстро, дедлайны, сжатые сроки, необходимость быть на связи по 12 часов в день и пр.)

Если вы хотите тихую работу в пыльном офисе или сидение на ресепшен, а основной своей задачей представляете заказ карандашей - не откликайтесь на эту позицию. Мы фанаты своего дела и развития людей, включенные в свою компанию и наши проекты 24/7. Все, что мы делаем, находится на высшей планке качества, поэтому если вы не готовы постоянно становиться лучшей версией себя, сталкиваясь с новыми задачами, которые заставляют мозги работать, не откликайтесь на эту позицию.

Ключевой параметр для нас - это ваши профессиональные качества и опыт, но в не меньшей степени нам важны ваши личностные качества. Научим мы быстро - а вот переделывать вас и воспитывать точно не будем. Нам нужны ответственные, адекватные, позитивные люди, с большими целями и желанием развиваться. Другие у нас не приживаются.

Испытательный срок - 1 месяц. Обычно всё становится понятно через две недели. Если всё хорошо - дальше будет только лучше. Если всё плохо - даём через 2 недели обратную связь, если еще через 2 недели не стало всё хорошо - прощаемся.

Если вам это интересно - дерзайте! Мы ждём!

Координатор / менеджер образовательных проектов