Помощник руководителя/секретарь

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

НТА

Ладожская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Карьера в «НТА» – это новые возможности!


Работа у нас - это отличная возможность увидеть изнутри как работает крупная компания, с отлаженными бизнес-процессами.

Обязанности:

Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:

  • Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
  • Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;
  • Ведение календаря руководителя и календаря внешних совещаний;
  • Подготовка писем, приказов и пр. документов, ведение делопроизводства приемной;
  • Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей;
  • Участие/помощь в организации статусных и корпоративных мероприятиях (выставки, форумы, внутрикорпоративные мероприятия, подарки партнерам, брендированная продукция и пр.)
  • Административно-хозяйственное обеспечение работы приемной (контроль клининга, заявки на мелкий ремонт, закупки для нужд приемной и пр.)

Требования:

  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Базовые знания офисных программ и умение в них работать;
  • Знание основ делового этикета, тактичность;
  • Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;
  • Хозяйственность и опрятность;
  • Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде;
  • Опыт работы не требуется, всему научим.

Мы предлагаем:

  • Отличную возможность для старта карьеры;
  • Работу в крупной стабильной Компании федерального уровня;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Участие в интересных проектах;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Ежегодные премии, привилегии;
  • Собственную бесплатную парковку;
  • График работы 5/2 с 10.00 до 18.30 или 09:00 до 17.:30 (в сменном режиме);
  • Место работы недалеко от ст. м. "Ладожская", "Площадь Ленина" (развозка от и до метро).

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Административная поддержка руководителя

Адрес

Санкт-Петербург, шоссе Революции, 58А

Контактная информация

НТА

Сайт: nta.group

Почта: info@nta.group

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Василеостровская

и еще 1 станция

Удаленная работа

Подробное описание

23 июля

#

от 60 000 до 80 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

2 августа