Офис-менеджер / Секретарь

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы в поисках феи нашего яркого офиса :)

Если ты активна, хочешь работать в креативной компании с множеством ярких проектов - откликайся!

Возможна неполная занятость (15.00 - 20.00, пн.-пт.).

Требования:

  • опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года;
  • отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
  • владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
  • английский язык - желательно (intermediate);
  • возможность работать полный рабочий день в будние дни (10:00-19:00 или 11:00-20:00).

Обязанности:

  • работа с напарником (на reception 2 администратора);
  • прием и распределение звонков;
  • встреча посетителей Агентства;
  • организация работы reception;
  • работа с электронной почтой и внутренними программами;
  • прием и распределение корреспонденции/ прессы;
  • организация работы курьеров и офисного водителя;
  • организация рабочих командировок, travel support, визовая поддержка;
  • поручения Президента Компании, в том числе личные;
  • работа с документами;
  • помощь в проектах Агентства (переводы, прошивка документов).

Личные качества:

  • позитивный настрой;
  • аккуратность;
  • инициативность;
  • доброжелательность;
  • энергичность;
  • стрессоустойчивость.

Условия:

  • офис м. Сухаревская (3 мин. от метро) или м. Цветной Бульвар (7 мин.от метро);
  • 5/2 (Суб/Вскр.- выходные): 11:00-20:00, возможна неполная занятость: 15.00 - 20.00;
  • оформление по ТК РФ;
  • уровень оплаты обсуждается при телефонном собеседовании;
  • возможность карьерного и профессионального роста;
  • молодой, дружный коллектив.

Просим указывать уровень ожидаемой заработной платы.

До встречи!

Контактная информация

BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций

Сайт: beetl.ru

Почта: INFO@BEETL.RU

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

2 ноября

#

от 18 000 до 36 000 ₽

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Академическая

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

1 августа