Помощник руководителя

Крупная строительная компания (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности) приглашает на работу Помощника руководителя

Обязанности:

• Регистрация и предварительное рассмотрение входящей документации, поступившей в адрес руководителя, подготовка проектов резолюций;

• Протоколирование коллегиальных мероприятий, оформление и хранение протоколов;

• Контроль прохождения и исполнения документов, протоколов и поручений, отчеты по исполнительской дисциплине;

• Планирование и ведение рабочего графика, административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;

• Организация деловых и личных поездок руководителя (визовая поддержка, покупка билетов, бронь гостиниц, трансферы);

• Бюджетирование расходов и контроль затрат. Представительские расходы (покупка подарков, организация мероприятий с участием руководителя);

• Организация комфортного рабочего места руководителя и контроль готовности переговорной к совещаниям;

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков, деловая переписка;

• Сервисное обслуживание руководителя и его посетителей.

Требования:

• Высшее образование (Предпочтительно гуманитарное);
• Опыт работы личным помощником / секретарем первых лиц компаний от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид.
• Готовность работать в ненормированном режиме
• Уверенный пользователь Microsoft Office.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Комфортное оборудованное рабочее место;
• ДМС после испытательного срока
• Удобное местоположение офиса в БЦ "Петровский Форт" (в шаговой доступности от станции метро Площадь Ленина / Горьковская).