Офис-менеджер

от 40 000 до 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Бизнес-инкубатор Kalatushkin Team

Удельная

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Чистка кулера;

Раз в 6 месяцев заказывает чистку и озоновую обработку кулера с водой в компании-поставщике воды.

  • Покупка воды;

Каждую пятницу проверяет запасы воды и формирует при необходимости закупку новой партии для всех кабинетов.

  • Оснащение офиса;

Прямая обязанность офис-менеджера - создание дружеской и рабочей атмосферы в коллективе. Таким образом необходимо своевременно пополнять запасы канцелярии, печенья/чая/кофе, следить за опрятностью кабинетов, обустраивать и облагораживать офисные помещения.

Офис-менеджер следит за работоспособностью оборудования или наличием необходимых предметов во всем кабинете и при необходимости сообщает Бизнес-Ассистенту о необходимости покупки.

В эту задачу также входит обеспечение парка техники (Обеспечение работы парка компьютеров и техники (принтеры, роутеры), а также закупка и реализация предметов компании), инвентаризация (Необходимо фиксировать все изменения в парке техники и офисной мебели, вести учет единиц оборудования) и кабель-менеджмент (Необходимо следить, чтобы все кабеля и провода находились в опрятном состоянии, не валялись на полу и не путались).

  • Решение неполадок с интернет-подключением;
  • Ведение базы паролей;
  • Установка всех необходимых программ на новые компьютеры;
  • Настройка Битрикса новым сотрудникам;
  • Сборы на день рождения;

Организовывает сбор средств на дни рождения сотрудников и их детей. Закупает небольшие подарки на новый год детям сотрудников.

  • Своевременное пополнение балансов сервисов;
  • Отправка договоров и счетов, запрос актов;

Необходимо отправлять документы в печатном виде клиентам на подпись – все необходимое заполняют SEO-специалисты и выдают конверты в готовом виде.

  • Подготовка отчетов;

Ежемесячные отчеты о расходах нас нужды офиса. Ежемесячная подготовка отчетов для SEO-специалистов о выполненных работах (редко).

  • Контроль просроченных задач;

Уведомление сотрудника о наличие просроченной задачи, выяснение причины; в случае, если большое количество просрочки - сообщить помощнику руководителя.

  • Проверка выполнения задач сотрудниками;

Сюда входит проверка наличия непрочитанных чатов и сообщений в начале и в конце рабочего дня, а также оповещение о новых заявках.

  • Еженедельное получение обратной связи от сотрудников.
Требования:
  • Высокий уровень самоорганизации;
  • Умение создать рабочую атмосферу и видеть, какие есть больные места в компании, и уметь предложить варианты их исправления и улучшения;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Знание ПК и офисной техники (на базовом уровне достаточно);
  • Инициативность и настойчивость.
Условия:
  • Дружный коллектив;
  • Оперативная оплата труда: выплаты каждую неделю, без задержек;
  • Офис недалеко от метро Удельная (7 минут пешком);
  • Микроволновка, кондиционеры, чай, кофеварка, современная техника;
  • Обучение и помощь в работе;
  • Адекватный руководитель;
  • Отсутствие скрытых условий;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Договор ГПХ на первое время при необходимости;
  • Оплата проезда для нужд компании, канцелярии и всех сопутствующих товаров, и услуг, необходимых для работы;
  • Рабочий график 5/2 (8:30-17:30), переработок нет;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Отсутствие дресс-кода.

Ключевые навыки

Ведение отчетности
Поддержка работы офиса
Офисная техника
Закупка товаров и услуг
Работа с оргтехникой
Организация рабочих мест
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организаторские навыки

Адрес

Санкт-Петербург, проспект Энгельса, 58

Контактная информация

Бизнес-инкубатор Kalatushkin Team

Сайт: kalatushkin.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Елизаровская

Полный день

Подробное описание

9 декабря

#

Санкт-Петербург

Волковская

Полный день

Подробное описание

30 октября

#

от 30 000 до 55 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

26 мая