Офис-менеджер / секретарь

Основные обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Контроль домофона, прием и организация встречи посетителей в офисе (чай/кофе, размещение гостей);
• Регистрация входящей, исходящей документации, прием и отправка писем;
• Контроль за порядком в офисе и за работой офисного оборудования;
• Заказ всего необходимого для жизнедеятельности компании (вода, канцтовары, бытовые принадлежности, пр.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, водителями доставки;
• Сканирование и отправка документов, работа с корпоративной почтой;
• Составление и ведение рабочих графиков;
• Помощь руководителю в части организации командировок (оформление визы, заказ билетов, гостиниц);
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Предыдущий опыт работы в аналогичной должности;
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность в общении;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Microsoft Excel, ПК;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, грамотная речь, аккуратность;
• Хорошее знание английского языка приветствуется.

• Офис находится в пешей доступности от м. Нагорная (7-8 минут),
• График работы 5/2 (09:00-18:00), суббота и воскресенье выходные дни,
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы,
• Испытательный срок 3 месяца.