ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке. Наши клиенты – это промышленные объекты, складские комплексы, сети ритейла и общепита, офисные здания, торговые центры.

В головной офис АО «Элмек» (г. Санкт-Петербург) требуется Специалист по делопроизводству. Нам нужен организованный и ответственный человек.

Обязанности:

Работа с исходящей/входящей корреспонденцией (письма/посылки: регистрация/ведение реестра, передача, учёт, хранение; оформление писем; и т.д);
Почтовые/курьерские отправления;
Нотариальное заверение учредительных документов;
Организация заверения переводов;
Ведение реестра договоров, внесение информации о договорах в Битрикс (поставщики/заказчики);
Контроль счетов в Диадок;
Оформление доверенностей;
Ведение и контроль документооборота организации;
Оформление приказов на подотчетных лиц;
Архивирование документов (сканирование договоров и иных документов);
Прием/перевод входящих звонков;
На период отпуска/болезни замена офис-менеджера Москвы по вопросам корпоративной связи и командировок.

Требования:

Высшее / среднее специальное образование;
Опыт работы в 1С;
Опыт работы в Диадок, Битрикс 24 – будет преимуществом;
Внимание к деталям, высокий уровень самоорганизации, стремление к обучению.

Условия:

Работа в крупной российской компании в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий;
Официальное оформление по ТК РФ;
Официальная з/п. Квартальные премии по результатам работы;
График работы: 5/2, пн-чт с 8:30 до 17:15, пт с 8:30 до 16:00;
ДМС;
Предоставление корпоративной мобильной связи;
Стабильный, дружный коллектив.