Привет, это Монстарс. Мы — коммуникационное агентство полного цикла, работаем с PR, SMM, Influence marketing, Design, Event, Creative и New Media.

Ищем офис-менеджера, который создаст в нашем офисе уют, окружит коллег заботой и будет помогать развивать нашу корпоративную культуру. У нас небольшой офис (150 кв.м.) на Новослободской и коллектив из 25 замечательных коллег)

Обязанности:

Планирование и оптимизация офисных расходов
Заказ воды, продуктов, хозтоваров и канцелярии
Администрирование корпоративной почты
Ответы на звонки на корпоративный телефон
Контроль работы переговорной комнаты и обеспечение в ней порядка и уюта
Контроль работы уборщицы, техников, заказ дубликатов ключей
Мелкие хозяйственные работы в офисе (обновить воду в кофе-машине, помыть фрукты, поливать цветы и пр.)
Организация доставки документов и пр. (Достависта и СДЭК)
Координация корпоративной библиотеки
Печать, сканирование и копирование документов, контроль работы принтера, организация заправки/покупки картриджей
Участие в онбординге новых сотрудников в зоне своей компетенции
Организация поздравления коллег с праздниками, покупка подарков
Выполнение различных поручений руководства
Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

Душевность, позитив и активность
Ответственность, внимательность и обязательность
Опыт работы офис-менеджером от 1 года
Уверенный пользователь MS Office / Google Документов
Умение работать с офисной оргтехникой
Грамотная устная и письменная речь
Знание норм деловой этики

Условия:

Офис в районе метро Новослободская / Менделеевская
Дружный и поддерживающий коллектив
График работы: пн-пт, с 10:30 до 19:30
Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск

Если тебя заинтересовало наше предложение, то ждем твой отклик с сопроводительным письмом с текстом «Привет! Хочу работать в Монстарс!»

Офис-менеджер