Чем предстоит заниматься:

принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
готовить и отправлять письма почтой и курьерами;
работать с электронными торговыми площадками (регистрация, контроль актуальности внесенной информации, своевременное продление аккредитации на электронных ресурсах и тд.), помогать менеджерам в подготовке конкурсной заявки.
совместно с бухгалтерией оформлять первичную бухгалтерскую документацию в 1С, готовить первичные кадровые документы.
вести учет корпоративной документации.
следить, чтобы офис был обеспечен всем необходимым, заказывать канцелярские и бытовые принадлежности, воду, кофе и прочее.

Требования к знаниям и умениям:

среднее специальное, высшее образование (бакалавриат) приветствуется.
владение компьютером, оргтехникой и офисными программами (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя.
грамотная письменная и устная речь.
опыт работы секретарем / делопроизводителем не менее 1 года.
организованность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, умение расставить приоритеты в работе.
будет плюсом знание программы 1С

О нас:

дружелюбный коллектив, много молодых специалистов. Даже если у вас нет опыта работы на похожей должности, но есть желание расширять свои возможности, пополнять навыки и умения, будем рады помочь! Подскажем и научим!
Официальное трудоустройство: все налоговые и социальные отчисления. Гарантированное оформление по ТК с первого дня. Окончательный размер оклада обсуждается по итогам собеседования.
Полная занятость: трудимся каждый день с 9 до 18, кроме субботы и воскресенья
Карьерный рост: создаем все условия для профессионального развития.
Наш офис: расположен в современном бизнес-центре класса В+ в 5 минутах ходьбы от м. Шоссе Энтузиастов, рядом множество кафе, фитнес-центр, аптеки и супермаркеты. В самом офисе светло, тепло и уютно, окна выходят на зеленый сквер с прудом.

Секретарь-делопроизводитель