Обязанности:

Обеспечение функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, заправка картриджей, воды и других товаров.
Контроль работы курьерской службы (СДЭК).
Отправка почтовой корреспонденции.
Ведение официальной переписки с заказчиками, составление уведомлений, информационных писем.
Сканирование первичной документации и внесение в 1С8, контроль наличия оригиналов документов, ведение архива, печать бланков путевых листов и заведение их в 1С8.
Вызов такси для сотрудников организации.
Бронирование билетов, туров, отелей для командировок.
Занесение квитанций в 1С7.
Выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
Вежливое и грамотное общение по телефону
Опыт работы на аналогичной должности приветствуется (Возможно обучение)
Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, пунктуальность и самоорганизованность
Опытный пользователь ПК (Office, Internet), 1с.
Грамотная речь
Работа с первичной документацией

Условия:

Офис-менеджер